Aplikasi Pesantren di Batam

aplikasi pesantren bagi pondok pesantren di Batam untuk mengelola akademik, keuangan, pembayaran SPP, pengasuhan, transaksi cashless dan komunikasi wali santri dalam satu ekosistem digital.

Bayar SPP Tagihan & Saldo Belanja Cashless Kartu Santri Pintar
Selamat datang kembali
Dashboard Pesantren
Total Santri
1.240
Aktif
Kehadiran
96,8%
Hari ini
Transaksi
684
Hari ini
Penerimaan Pesantren
7 hari terakhir
Mingguan
Pembayaran
92%
Tagihan lunas
Cashless
Aktif
Aktivitas terbaru
Lihat semua
Pembayaran SPP diterima
Ismail Ahmad Kanabawi • baru saja
Rp650K
Transaksi kantin
Kartu Santri • 10:42
Rp12K

Satu ekosistem untuk operasional pesantren

Keuangan Akademik Pengasuhan Cashless Wali Santri
Tantangan Operasional

Administrasi pesantren tidak perlu serumit itu.

Ketika data tersebar di spreadsheet, buku pencatatan dan banyak grup komunikasi, pekerjaan pengurus menjadi sulit dipantau dan membutuhkan rekap berulang.

Data Terpisah

Akademik, keuangan dan pengasuhan menggunakan sumber data berbeda.

Rekap Berulang

Laporan membutuhkan proses manual yang menyita waktu pengurus.

Informasi Lambat

Wali santri harus bertanya kembali untuk mendapatkan informasi terbaru.

Sulit Dipantau

Data penting sulit diperoleh ketika dibutuhkan untuk mengambil keputusan.

Ekosistem Keuangan Pesantren

Dari bayar SPP hingga belanja santri, semuanya terhubung.

EduSantri menghubungkan pembayaran wali santri, tagihan pesantren, saldo santri, kartu santri pintar dan transaksi cashless dalam satu sistem.

01

Bayar SPP

Wali santri melakukan pembayaran biaya pendidikan dengan proses yang lebih praktis.

Pembayaran SPP
Berhasil
02

Tagihan Terintegrasi

SPP dan tagihan lain tercatat sehingga status pembayaran lebih mudah dipantau.

SPP September
Rp 650.000
Lunas
03

Kartu Santri Pintar

Satu kartu untuk mendukung transaksi dan aktivitas digital santri di lingkungan pesantren.

eduSantri
KARTU SANTRI
Ahmad Fauzan
04

Belanja Cashless

Santri bertransaksi di kantin atau unit usaha tanpa harus membawa uang tunai.

Kantin Pesantren - Rp12.000
Transaksi berhasil

Satu transaksi, data langsung terhubung

Pembayaran, tagihan, saldo hingga transaksi santri dapat dipantau dalam sistem yang sama.

Terintegrasi
Fitur Aplikasi Pesantren

Dirancang mengikuti aktivitas pesantren sehari-hari.

Mulai dari kantor keuangan, ruang kelas, asrama, kantin hingga aplikasi wali santri.

Manajemen Keuangan

Terintegrasi

Kelola tagihan, pembayaran SPP, saldo santri, transaksi merchant dan laporan keuangan dalam satu sistem.

SPP Tagihan Saldo Cashless
Ringkasan Keuangan
September
Tagihan Lunas
92%
Transaksi
684
SPP September
Lunas

Akademik

Kelola absensi, jadwal, tugas, nilai, rapor dan aktivitas pembelajaran santri.

Pengasuhan Santri

Catat perizinan, kesehatan, kamar, kedisiplinan dan perkembangan santri.

Kartu Santri Pintar

Kartu digital santri untuk transaksi dan berbagai aktivitas di lingkungan pesantren.

Transaksi Cashless

Mendukung transaksi non-tunai santri di kantin dan unit usaha pesantren.

Portal Wali Santri

Aplikasi Wali Santri

Orang tua santri tetap terhubung langsung dari smartphone. Pantau riwayat akademik, perizinan santri, kedisiplinan, hingga mutasi uang saku santri secara transparan dan real-time.

Info SPP & Tagihan Pantau Saldo & Uang Saku Laporan Hafalan & Nilai Notifikasi Izin Pulang
Notifikasi Real-Time Wali Santri
Terhubung langsung ke ponsel wali santri
Aktif
Transaksi Kantin Santri 10:42 WIB

Pembelian makan siang Rp12.000 • Sisa saldo Rp475.000

Setoran Tahfidz Selesai 06:15 WIB

Surah An-Naba' ayat 1-20 • Predikat Mumtaz (Lancar)

Izin Sambangan Disetujui Kemarin

Jadwal kunjungan wali santri pada Ahad, 09:00 - 15:00

Aplikasi Wali Santri EduSantri
Aplikasi Wali Santri

Orang tua tetap dekat, meski santri di pesantren.

Wali santri dapat memperoleh informasi penting tanpa harus selalu menghubungi bagian administrasi atau pengurus pesantren.

Saldo & Transaksi

Pantau saldo dan penggunaan uang santri.

SPP & Tagihan

Pantau kewajiban dan status pembayaran.

Akademik

Lihat kehadiran dan perkembangan akademik.

Informasi Terbaru

Informasi penting dapat diterima lebih cepat.

Implementasi EduSantri

Digitalisasi dapat dimulai secara bertahap.

Tidak harus mengubah seluruh proses operasional sekaligus. Implementasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan pesantren.

01

Konsultasi Kebutuhan

Memahami proses, kebutuhan dan kondisi operasional pesantren.

02

Konfigurasi Sistem

Modul, pengguna dan data awal disiapkan sesuai kebutuhan.

03

Mulai Digunakan

Pengurus mulai menggunakan sistem dengan pendampingan tim.

Mengapa EduSantri

Fokus pada santri, bukan pekerjaan administratif.

Teknologi membantu pekerjaan pengurus menjadi lebih ringkas dan informasi penting lebih mudah ditemukan.

Hemat Waktu

Kurangi pencatatan dan rekap berulang.

Data Terpusat

Informasi santri tersimpan dalam ekosistem yang sama.

Laporan Lebih Cepat

Informasi lebih mudah diperoleh saat dibutuhkan.

Transaksi Cashless

Belanja santri di kantin lebih aman dan terpantau tanpa uang tunai.

Aplikasi Wali Santri

Orang tua mudah memantau SPP, tabungan, izin, dan kabar anak dari HP.

Pendampingan

Tim membantu dalam proses penerapan EduSantri.

Paket Investasi Pesantren

Harga Transparan untuk Pondok Pesantren di Batam

Seluruh paket mendapatkan akses fitur EduSantri secara lengkap. Biaya berlangganan disesuaikan dengan kapasitas santri yang dikelola pondok pesantren Anda di Batam.

Dasar

Paket Basic

Untuk pondok pesantren di Batam yang ingin memulai digitalisasi administrasi tanpa biaya langganan bulanan.

Gratis
Tanpa Biaya Langganan Bulanan
  • Digitalisasi data santri & pengurus
  • Pencatatan absensi & kehadiran
  • Manajemen kas masuk & kas keluar
  • Akses admin & bendahara sekolah
  • Panduan & dokumentasi pemakaian
Paling Populer
All-in-One

Paket Pro

Solusi terlengkap & terpadu untuk pondok pesantren di Batam dengan seluruh modul operasional, keuangan & wali santri.

Rp 2.000 / santri / bulan
Fleksibel mengikuti jumlah santri aktif
  • Seluruh Fitur Paket Basic
  • Virtual Account BSI & Rekonsiliasi Otomatis
  • Kantin Cashless Santri & Kartu Pintar NFC
  • Portal & Aplikasi Mobile Khusus Wali Santri
  • Akademik, Kurikulum & Rapor Digital Cetak
  • Pengasuhan, Perizinan & Pelanggaran
  • Notifikasi WhatsApp Tagihan Otomatis
  • Pendampingan & Pelatihan Tim Langsung
Prioritas

Paket Premium

Untuk yayasan atau pondok pesantren di Batam dengan kebutuhan kustomisasi modul, multi-cabang, atau integrasi khusus.

Mulai dari
Rp 1 jt / bulan
Biaya flat berjenjang sesuai skala santri
  • Seluruh Fitur Paket Lengkap
  • Konfigurasi alur kerja khusus pesantren
  • Manajemen multi-cabang / unit lembaga
  • Pengembangan modul sesuai kesepakatan
  • Pelatihan tatap muka pengurus & ustadz
  • Prioritas layanan teknis (SLA Dedicated)
Skema Jenjang Paket Premium

Pilihan Kapasitas Santri Paket Premium

Biaya flat bulanan disesuaikan dengan kuota santri pondok pesantren di Batam

Tingkat Paket Kapasitas Santri Biaya Langganan
1 Premium Perintis 0 – 100 Santri Rp 10.000 / siswa/bulan
2 Premium Dasar 101 – 500 Santri Rp 1.000.000 / bulan
3 Premium Menengah 501 – 1.000 Santri Rp 1.750.000 / bulan
4 Premium Besar 1.001 – 2.000 Santri Rp 2.500.000 / bulan
Perangkat Pendukung (Opsional)

Hardware & Kartu Santri Siap Pakai di Batam

Dapat dipesan sesuai kebutuhan operasional kantin dan sistem absensi pondok

Investasi Sekali Beli

Kartu Siswa Digital

Rp 20.000

Kartu identitas multifungsi yang dapat digunakan untuk absensi, pembayaran, dan layanan lainnya.

/ kartu

Mesin Absensi Pintar (Opsional)

Rp 2.000.000

Mendukung absensi menggunakan Kartu Siswa Digital maupun sidik jari (fingerprint).

/ unit

Mesin Kasir EDC (Opsional)

Rp 3.000.000

Digunakan sebagai alat transaksi non-tunai dan dapat mencetak bukti transaksi.

/ unit

Desain Kartu Custom (Opsional)

Rp 100.000

Tersedia 3 template desain gratis. Biaya dikenakan jika menginginkan desain khusus sesuai identitas sekolah.

/ desain

Blank Card (Kartu Kosong) (Opsional)

Rp 10.000

Kartu cadangan tanpa cetakan untuk penggantian kartu yang hilang atau rusak.

/ kartu

Memiliki lebih dari 2.000 santri atau membutuhkan skema implementasi bertahap di Batam?

FAQ

Tentang aplikasi pesantren EduSantri di Batam

Jawaban atas beberapa pertanyaan umum seputar penerapan aplikasi pesantren EduSantri untuk pondok pesantren di Batam.

Aplikasi pesantren EduSantri di Batam adalah sistem digital terpadu untuk membantu pondok pesantren mengelola data santri, absensi, kurikulum akademik, keuangan syariah via BSI, pengasuhan, transaksi kantin cashless, dan aplikasi wali santri.

Ya. Aplikasi pesantren EduSantri di Batam dilengkapi modul keuangan syariah untuk tagihan SPP, pembayaran online via virtual account Bank Syariah Indonesia (BSI), pencatatan saldo santri, dan laporan keuangan otomatis.

Santri di pondok pesantren wilayah Batam dapat menggunakan kartu santri pintar NFC untuk belanja di kantin atau unit usaha pesantren tanpa perlu membawa uang tunai fisik, sehingga saldo santri aman dan tercatat rapi.

Kartu santri pintar berfungsi ganda sebagai identitas resmi santri, kartu presensi kehadiran berbasis NFC, serta kartu pembayaran cashless di seluruh ekosistem pesantren.

Ya. Wali santri dapat memantau nilai akademik, kehadiran santri, riwayat transaksi jajan santri, pembayaran SPP, serta catatan kedisiplinan dan perizinan langsung melalui aplikasi wali santri di smartphone.

Pengurus pesantren di Batam dapat langsung mengklik tombol konsultasi via WhatsApp. Tim EduSantri akan membantu pendampingan mulai dari konfigurasi modul, impor data santri, hingga pelatihan bagi admin, guru, dan bendahara.

Siap membawa pesantren Anda ke sistem digital?

Ceritakan kebutuhan pesantren Anda. Kami akan membantu menentukan modul dan pendekatan implementasi yang sesuai.