Manajemen Tagihan & Keuangan
Cara membuat tagihan SPP, mengelola pembayaran, memantau tunggakan, dan menghasilkan laporan keuangan.
Akses Menu Keuangan
Di menu navigasi, klik "Keuangan". Anda akan melihat dashboard keuangan: total pemasukan, tunggakan, grafik pembayaran, dan status tagihan per santri.
Buat Tagihan Baru
Klik "Buat Tagihan" atau "Tagihan" > "Tambah Tagihan". Pilih jenis tagihan (SPP bulanan, ujian, daftar ulang, kegiatan), target (per santri, per kelas, atau massal), nominal, dan jatuh tempo.
Buat Tagihan Massal
Untuk tagihan rutin seperti SPP bulanan, gunakan "Buat Tagihan Massal". Pilih kelas atau seluruh santri, jenis tagihan SPP, nominal, dan periode. Sistem akan membuat tagihan untuk semua santri sekaligus.
Monitor Pembayaran
Di dashboard keuangan, pantau status pembayaran setiap santri. Sistem terintegrasi dengan Bank Syariah Indonesia untuk verifikasi otomatis. Pembayaran yang masuk akan otomatis tercatat.
Input Pembayaran Manual
Jika ada pembayaran tunai atau transfer manual, admin bisa input langsung. Klik "Input Pembayaran", pilih santri, masukkan jumlah, metode pembayaran, dan tanggal. Status tagihan akan otomatis terupdate.
Cek Tunggakan
Filter tagihan berdasarkan status "Belum Bayar" atau "Tunggakan". Sistem akan menampilkan daftar santri yang belum membayar beserta nominal dan jatuh tempo.
Cetak Laporan Keuangan
Di menu "Laporan", pilih jenis laporan: laporan pemasukan, laporan tunggakan, atau rekap keuangan. Filter berdasarkan periode, lalu cetak dalam format PDF atau export ke Excel.
Tutorial Lain untuk Administrator
Login Pertama & Pengenalan Dashboard
Setting Semester & Tahun Ajaran
Data Master - Kelas & Mata Pelajaran
Data Master - Guru & Staff
Data Master - Santri
Jadwal Pelajaran
Input Nilai & Cetak Rapor
Manajemen Pengumuman
Laporan & Monitoring
Siap Memulai Transformasi Digital Pesantren Anda?
Bergabunglah dengan ratusan pesantren lainnya yang telah mengoptimalkan manajemen mereka bersama EduSantri.